Google for Education i Grønland

I efteråret 2014 blev jeg kontaktet af Digitaliseringsstyrelsen i Grønland, der i samarbejde med Nuuk Internationale Friskole, ville i gang med et udviklingsprojekt med Google for Education. Nuuk og Aalborg er venskabsbyer, og min kollega og jeg deltog derfor som repræsentanter fra Skoleforvaltningen, Aalborg Kommune. Projektet og Google-domænet hedder Ilisimat, hvilket betyder læring på grønlandsk.

I uge 6 fik alle elever og lærere i 7.a en Chromebook udleveret og begyndte at anvende Google Docs til den skriftlige del af projektopgaven. Projektlederen fra Digitaliseringsstyrelsen stod for udleveringen af Chromebooks og intro til Google for Education, og lærere og elever havde også mulighed for at se  videovejledninger til Google for Education på bloggen www.ilisimat.blogspot.com.

ilisimat.blogspot.com

I uge 7 tog vi til Nuuk og deltog i projektugen i 7.a, og vi oplevede, at elever og lærere allerede var fortrolige med deres Chromebook og Google Drev. Eleverne anvendte chat og kommentarer til kommunikation og producerede den skriftlige del kollaborativt både i og udenfor skolen. Læreren havde hele tiden adgang til elevernes opgaver og kunne derfor let give feedback og kommunikere med eleverne undervejs i processen. Der var også behov for at udprinte billeder mm. til deres kreative projekter, så første dag fik vi også lavet en løsning på dette, ved at opsætte en gammel bærbar som printserver.

Inde på bloggen har vi skrevet “dagbog” – læs indlæggene her:

Om fredagen holdte vi et oplæg for skolens personale og andre interessenter, og I kan se vores slides her:

Ilisimat er et rigtig spændende projekt at være en del af, og det var meget lærerigt at starte helt fra bunden med oprettelse af domæne, brugere, grupper og selve implementeringen af Google drev og andre værktøjer. Godkendelsen af domænet gav nogle udfordringer, som Wizkids heldigvis kunne hjælpe os med.

Jeg følger projektet frem til juni 2015, hvor det evalueres. Herefter bliver det interessant at se, hvordan – og om – projektet kan spredes til andre skoler.

IMG_0500
Klar til chilfaktor -38!

Få styr på filerne i Google Drev

Mine elever deler mange Google dokumenter og præsentationer med mig i løbet af en måned, og jeg har nu fundet en løsning, som giver mig et overblik over alle disse filer og færre “dele-mails” i min indbakke. Eleverne har fået ansvaret for at organisere deres produkter, så jeg har mere tid til løbende at give feedback på deres produkter.

Da jeg begyndte at bruge Google Drev i undervisningen i 2. klasse 2011, delte eleverne alle deres dokumenter med mig, og så trak jeg dem efterfølgende ind i mapper på mit eget drev. I denne video viser jeg Mappestruktur for begyndere.

For det første blev jeg træt af alle de dele-mails jeg fik, hver gang mine elever delte deres produkter. For det andet lærte eleverne ikke at få styre på deres egne filer på deres drev. Jeg overvejede også at lave fælles afleveringsmapper, men jeg ville gerne, at eleverne frit kunne aflevere deres produkter, uden at klassekammeraterne kunne kigge med.

Derfor er jeg kommet frem til denne løsning:

  • Eleverne opretter en danskmappe på deres drevFå styr på dine filer i Google Drev, www.coolitconsult.dk
  • Eleverne opretter undermapper i danskmappen, hver gang vi starter på et nyt emne
  • De deler mappen med mig og giver mig lov til at redigere. På den måde kan jeg også hjælpe dem med at rydde lidt op (Det har nogle af mine elever på 4. klasse lidt brug for)
  • Jeg samler efterfølgende alle mapperne i én mappe på mit drev og har let ved at gå ind og kommentere på elevernes produkter

Hver gang vi starter et nyt emne op, er lektien, at eleverne skal oprette en ny undermappe i deres danskmappe. Når forløbet er færdigt, får klassen en tjekliste med alle de produkter, som skal ligge derinde. Denne struktur kører helt af sig selv nu, og det er sjældent, at jeg mangler deres produkter, når jeg vil give feedback på dem.

Til skole-hjem-samtalerne gør jeg også forældrene opmærksomme på, at elevens digitale portfolie ligger på deres Google Drev, og at de meget gerne må kigge deres barn over skulderen og se deres produkter inden samtalerne.

Hvis du gerne vil skabe samme struktur, kan du bruge nedenstående videovejledninger:

Til eleverne:

Til læreren:


Læs også: Intro til Google Apps og Mine #10 bedste fif til Google Apps for Education

Intro til Google Apps for Education

Kender du til disse undskyldninger fra eleverne:

  • “Jeg har glemt min opgave derhjemme…”
  • “Hende – der har gemt opgaven på sit drev – er syg…”
  • “Printeren virkede ikke…”
  • “Mit USB-stick er gået i stykker…”
  • “Vi har gemt den forkert, så nu kan vi ikke finde den computer, vi gemte den på…”
Eller måske dine egne udfordringer:
  • “Jeg kan ikke åbne elevernes filformater…”
  • “Jeg synes, at kommentarsystemet i Office er indviklet at bruge…”
  • “Jeg vil ikke downloade elevernes filer – hvad nu hvis der følger virus med..?”
  • “Hvilken fil er nu den nyeste – up- og downloading tager meget tid…”

Google Apps for Education kan afhjælpe mange af ovenstående udfordringer, som nogle gange tager unødvendig tid fra både forberedelse, gennemførelse og evaluering af undervisningen. I stedet for at arbejde i præinstalleret Office-programmer såsom Microsoft, Open Office m.fl., kan I vælge at arbejde i skyen, hvor alt er tilgængeligt, når først du er logget på – hvad enten det er fra computer, smartphone eller tablet. Husk at Google Dokumenter er en light-version af Microsoft Office – men den kan bare så meget mere, når det gælder samarbejde, fleksibilitet, deling og kollaboration

Når du skal arbejde med Google Apps, er det bedst at bruge Google Chrome browseren. Du kan downloade den gratis her.

I denne video viser jeg, hvordan du nemmest logger på Google EDU kontoen. Det kræver blot, at du skifter adgangskoden til dit UNI-login på brugerprofil.emu.dk først. Herefter går der ca. 15 minutter, inden det er opdateret. 

I nedenstående playlist kan du finde inspiration til brugen af Google Apps i din undervisning mm.

Læs også: Kollaboration med Google Apps og Skabeloner i Google Drev

Konsulenter fra Aalborg Skole- og Kulturforvaltning og UNI-C har hjulpet os i gang med oprettelse af Google Apps med UNI-login samt synkronisering – læs mere her. Jeg ved, at andre skoler/kommuner også har fået hjælp af WizKids eller Apppeople.