Samarbejde i Google Drev

Brugen af Google Drev har på flere måder ændret min måde at undervise på – men i høj grad også den måde, hvorpå jeg samarbejder med mine kolleger. Mulighederne for at dele og samarbejde kollaborativt i fx samme dokument er med til at højne produktiviteten og frigører tid til andre opgaver. Jeg kan arbejde, når jeg er inspireret og har tid, og mine kolleger arbejder med det, når de har tid – og nogle gange gør vi det på samme tid! I stedet for at sidde på hver sin computer med hvert sit dokument, er der langt mere gennemsigtighed ved at arbejde i Google Drev. I nogle dokumenter/mapper må jeg måske kigge med, og andre kan jeg være med til at redigere. Det er let at indstille og indstillingerne for deling kan tilpasses løbende, så jeg hele har styr på mine egne filer.

Tjek også: Godt i gang med Google for Education i undervisningen

Google Drev bliver også anvendt til fildeling mellem kollegerne, og der opstår hurtigt mapper med undermapper med fx billeder, video, lyd, PDF’er og selvfølgelig Googles egne fil-typer. Der er ubegrænset lagerplads på Google Drev, når du har en Education-konto, og den eneste begrænsning er, at den enkelte fil ikke må fylde mere end 5 tb! Med app’en Google Drev på de mobile devices, kan du tage det hele med på farten og let uploade billeder og video til dit Google Drev, således at kabler bliver helt overflødige.

Tjek også: Mine #10 bedste fif til Google

I nedenstående videovejledning viser jeg, hvordan I kan arbejde med kollaborative og dynamiske ‘Dagsrater’ i Google Docs – God fornøjelse!

Google for Education i Grønland

I efteråret 2014 blev jeg kontaktet af Digitaliseringsstyrelsen i Grønland, der i samarbejde med Nuuk Internationale Friskole, ville i gang med et udviklingsprojekt med Google for Education. Nuuk og Aalborg er venskabsbyer, og min kollega og jeg deltog derfor som repræsentanter fra Skoleforvaltningen, Aalborg Kommune. Projektet og Google-domænet hedder Ilisimat, hvilket betyder læring på grønlandsk.

I uge 6 fik alle elever og lærere i 7.a en Chromebook udleveret og begyndte at anvende Google Docs til den skriftlige del af projektopgaven. Projektlederen fra Digitaliseringsstyrelsen stod for udleveringen af Chromebooks og intro til Google for Education, og lærere og elever havde også mulighed for at se  videovejledninger til Google for Education på bloggen www.ilisimat.blogspot.com.

ilisimat.blogspot.com

I uge 7 tog vi til Nuuk og deltog i projektugen i 7.a, og vi oplevede, at elever og lærere allerede var fortrolige med deres Chromebook og Google Drev. Eleverne anvendte chat og kommentarer til kommunikation og producerede den skriftlige del kollaborativt både i og udenfor skolen. Læreren havde hele tiden adgang til elevernes opgaver og kunne derfor let give feedback og kommunikere med eleverne undervejs i processen. Der var også behov for at udprinte billeder mm. til deres kreative projekter, så første dag fik vi også lavet en løsning på dette, ved at opsætte en gammel bærbar som printserver.

Inde på bloggen har vi skrevet “dagbog” – læs indlæggene her:

Om fredagen holdte vi et oplæg for skolens personale og andre interessenter, og I kan se vores slides her:

Ilisimat er et rigtig spændende projekt at være en del af, og det var meget lærerigt at starte helt fra bunden med oprettelse af domæne, brugere, grupper og selve implementeringen af Google drev og andre værktøjer. Godkendelsen af domænet gav nogle udfordringer, som Wizkids heldigvis kunne hjælpe os med.

Jeg følger projektet frem til juni 2015, hvor det evalueres. Herefter bliver det interessant at se, hvordan – og om – projektet kan spredes til andre skoler.

IMG_0500
Klar til chilfaktor -38!

Få styr på filerne i Google Drev

Mine elever deler mange Google dokumenter og præsentationer med mig i løbet af en måned, og jeg har nu fundet en løsning, som giver mig et overblik over alle disse filer og færre “dele-mails” i min indbakke. Eleverne har fået ansvaret for at organisere deres produkter, så jeg har mere tid til løbende at give feedback på deres produkter.

Da jeg begyndte at bruge Google Drev i undervisningen i 2. klasse 2011, delte eleverne alle deres dokumenter med mig, og så trak jeg dem efterfølgende ind i mapper på mit eget drev. I denne video viser jeg Mappestruktur for begyndere.

For det første blev jeg træt af alle de dele-mails jeg fik, hver gang mine elever delte deres produkter. For det andet lærte eleverne ikke at få styre på deres egne filer på deres drev. Jeg overvejede også at lave fælles afleveringsmapper, men jeg ville gerne, at eleverne frit kunne aflevere deres produkter, uden at klassekammeraterne kunne kigge med.

Derfor er jeg kommet frem til denne løsning:

  • Eleverne opretter en danskmappe på deres drevFå styr på dine filer i Google Drev, www.coolitconsult.dk
  • Eleverne opretter undermapper i danskmappen, hver gang vi starter på et nyt emne
  • De deler mappen med mig og giver mig lov til at redigere. På den måde kan jeg også hjælpe dem med at rydde lidt op (Det har nogle af mine elever på 4. klasse lidt brug for)
  • Jeg samler efterfølgende alle mapperne i én mappe på mit drev og har let ved at gå ind og kommentere på elevernes produkter

Hver gang vi starter et nyt emne op, er lektien, at eleverne skal oprette en ny undermappe i deres danskmappe. Når forløbet er færdigt, får klassen en tjekliste med alle de produkter, som skal ligge derinde. Denne struktur kører helt af sig selv nu, og det er sjældent, at jeg mangler deres produkter, når jeg vil give feedback på dem.

Til skole-hjem-samtalerne gør jeg også forældrene opmærksomme på, at elevens digitale portfolie ligger på deres Google Drev, og at de meget gerne må kigge deres barn over skulderen og se deres produkter inden samtalerne.

Hvis du gerne vil skabe samme struktur, kan du bruge nedenstående videovejledninger:

Til eleverne:

Til læreren:


Læs også: Intro til Google Apps og Mine #10 bedste fif til Google Apps for Education

Intro til Google Apps for Education

Kender du til disse undskyldninger fra eleverne:

  • “Jeg har glemt min opgave derhjemme…”
  • “Hende – der har gemt opgaven på sit drev – er syg…”
  • “Printeren virkede ikke…”
  • “Mit USB-stick er gået i stykker…”
  • “Vi har gemt den forkert, så nu kan vi ikke finde den computer, vi gemte den på…”
Eller måske dine egne udfordringer:
  • “Jeg kan ikke åbne elevernes filformater…”
  • “Jeg synes, at kommentarsystemet i Office er indviklet at bruge…”
  • “Jeg vil ikke downloade elevernes filer – hvad nu hvis der følger virus med..?”
  • “Hvilken fil er nu den nyeste – up- og downloading tager meget tid…”

Google Apps for Education kan afhjælpe mange af ovenstående udfordringer, som nogle gange tager unødvendig tid fra både forberedelse, gennemførelse og evaluering af undervisningen. I stedet for at arbejde i præinstalleret Office-programmer såsom Microsoft, Open Office m.fl., kan I vælge at arbejde i skyen, hvor alt er tilgængeligt, når først du er logget på – hvad enten det er fra computer, smartphone eller tablet. Husk at Google Dokumenter er en light-version af Microsoft Office – men den kan bare så meget mere, når det gælder samarbejde, fleksibilitet, deling og kollaboration

Når du skal arbejde med Google Apps, er det bedst at bruge Google Chrome browseren. Du kan downloade den gratis her.

I denne video viser jeg, hvordan du nemmest logger på Google EDU kontoen. Det kræver blot, at du skifter adgangskoden til dit UNI-login på brugerprofil.emu.dk først. Herefter går der ca. 15 minutter, inden det er opdateret. 

I nedenstående playlist kan du finde inspiration til brugen af Google Apps i din undervisning mm.

Læs også: Kollaboration med Google Apps og Skabeloner i Google Drev

Konsulenter fra Aalborg Skole- og Kulturforvaltning og UNI-C har hjulpet os i gang med oprettelse af Google Apps med UNI-login samt synkronisering – læs mere her. Jeg ved, at andre skoler/kommuner også har fået hjælp af WizKids eller Apppeople.

Alle burde have en blog!

Jeg må jo indrømme, at jeg selv er stor fan af det sociale medie: bloggen!

Oversigt over blog www.coolitconsult.dk

Bloggen kan samle alle de digitale tråde, der nogle gange er svært at samle i fx Skoleintra. Du har mange muligheder for at arbejde med det æstetiske udtryk ved at tilpasse layout og skabeloner, så det understøtter indholdet i din blog.

Bloggen kan rumme flere modaliteter fx:

  • faste og levende billeder fx fotos, Youtube, animationer, billedeslideshows mm.
  • skrift
  • lyd – podcast, musik, effektlyde
  • skemaer og diagrammer
  • Symboler, tegn og ikoner fx smileys, pile mm.
  • links fx til Google Dokumenter, andre blogs og hjemmesider

banner modaliteter

Hvad skal jeg blogge om?

  • Fagets blog – lærerens virtuelle klasselokale med fx videoer, opgaver, links, tekster og lektier
  • Elevens digitale portfolio – til evaluering og refleksion
  • Klassens blog – klassens lærere lægger uv-materialer mv. på bloggen. Eleverne har måske også adgang til at dele og udgive?
  • Blog om et emne fx naturkatastrofer
  • BogblogMedieguide, PLC-blog mm.
  • Personlig blog – videndeling om noget, der interesserer dig!

 Hvad skal jeg blogge med?

Jeg valgt at bruge Googles værktøj Blogger af forskellige grunde. Vores skole har adgang til Blogger via vores Google-konto, så det er let at logge på og tilføje andre elever og lærere som forfattere og administratorer. Blogger er let at komme i gang med, samtidig med at der også er masser af muligheder for de rutinerede bloggere.

Hvis din skole har abonnement på Skoletube, har I også automatisk adgang til Skoleblogs. De bruger værktøjet WordPress og gør det nemt for dig at tilføje elever og kolleger via UNI-login. Der ligger masser af vejledninger og ideer til opstart af forskellige blogs på Lærit.

Alternativt kan I vælge WordPress eller Tumblr.

Du har også mulighed for at downloade apps, der giver dig mulighed for at blogge fra din smartphone eller tablet.

Se også mine slides fra kurset på CFU “Alle burde have en blog” 26.09.13. Der er masser af videovejledninger, som kan hjælpe dig og dine elever i gang med at arbejde med blogs i Blogger.

Klik her for at se mine slides i fuld skærm

Skabeloner i Google Drev

Når du er kommet godt i gang med at bruge Google Drev, så er der noget, du vil blive rigtig glad for:

Skabelongalleriet

Skabelongalleriet indeholder allerede en masse skabeloner, du kan hente og bruge. Jeg startede med at bruge disse skabeloner men fandt hurtigt ud af, at jeg havde brug for nogle andre og mere specifikke skabeloner, så jeg begyndte selv at lave og sende mine skabeloner til skabelongalleriet. Når jeg skulle lave et nyhedsbrev til forældrene, hentede jeg skabelonen “Nyhedsbreve”, og så var layoutet allerede på plads. Jeg satte tekst og nogle nye billeder ind og ændrede farven på overskriften, og så var nyhedsbrevet klar til deling på Forældreintra. Jeg delte dog først dokumentet med matematik- og idrætslæreren, så han også kunne give beskeder til forældrene. HVIS jeg nu var så uheldig at skrive datoen forkert eller mangle en vigtig information, kunne jeg rette i dokumentet på Google, og lidt efter slog det igennem på linket i Forældreintra, smart!

Læs mere om Google Apps for Education og Kollaboration med Google Apps

For at komme i gang skal du først installere Drive Template Gallery under dine apps i Google Drev. Det gør du sådan: (hvis det ikke dukker op, kan du ændre sprog til engelsk th. i Chrome Webshop)

Her har jeg samlet nogle af mine skabeloner, som du måske kan bruge?

Sådan bruger du nedenstående skabeloner:

  • Klik på den skabelon du vil arbejde med
  • Log ind på Google oppe i højre hjørne
  • Gå ind på Filer> Lav en kopi
  • Navngiv dokumentet

Mine skabeloner

Når du har tilpasset skabelonen, kan du sende den til dit eget eller skolens skabelongalleri:

Se også videoen: Sådan deler du Google Dokumenter og Sådan laver du fællesdokumenter

Her er nogle idéer til brug af skabeloner og fællesdokumenter:

  • Når du starter op på en dagsorden til et afdelings- eller teammøde, kan du allerede dele den fra start af, sådan at dine kollegaer selv kan skrive deres punkter på dagsordenen. 
  • Opret et skema til jeres gårdvagte og del det med dine kollegaer. På den måde kan de selv ønske, hvor deres vagter skal ligge.
  • DUS-bladet eller andre info-blade kan fx laves i Google Præsentationer. Her er der mulighed for at indsætte billeder, tekst, links og Youtube-videoer og dele det via link under fx Nyt fra… i Skoleintra, opslagstavlen eller beskedsystemet. I kan også embedde det…

Læs mere her Embed hvaffor noget? og Sådan embedder du en Google Præsentation i en blog (eller Forældreintra)
Google+

På jagt efter kvalitet i appsjunglen!

Så er slideshowet til kurset På jagt efter kvalitet i appsjunglen klar!

Henriette og jeg har virkelig fyldt godt op med spændende apps, og vi ved allerede fra start af, at vi ikke når dem alle! Derfor kan I – kursister og andre interesserede – altid kigge tilbage i slideshowet, der er fyldt med links, videoer mm. og følge op på det, som I gerne vil vide mere om. Skriv gerne en kommentar på vores Facebookside Apps i undervisningen, hvis I har feedback, spørgsmål mm.

I må meget gerne dele disse slides med jeres kollegaer via dette link: http://goo.gl/0XBta

Læs også: Lærerens bedste apps

Workshop i dansk

På Gl. Lindholm Skole var overbygningslærerne fra de fire Nørresundby Skole samlet til en eftermiddag med fokus på it i undervisningen. Efter et fælles oplæg var der mulighed for at vælge sig ind på forskellige workshops med udgangspunkt i fagene.

Her er mine slides fra workshoppen i dansk, hvor vi bl.a. var inde på:

  • Procesorienteret skrivning ver. 3.0
  • Kollaboration i Google og Mindmeister
  • Lommefilm ved hjælp af Moviecut og Dropbox

Skriv gerne en kommentar, spørgsmål eller andet :-)

Kollaboration med Google Apps

Google Apps giver mulighed for at samarbejde kollaborativt, hvilket beskrives sådan af Bang (2005) “Kollaborativt arbejde er kendetegnet ved, at flere personer i fællesskab og med fælles målsætning løser en opgave, samt at medlemmerne af arbejdsfællesskabet er gensidigt afhængige af hinanden og føler et gensidigt ansvar” s. 2.

Google Apps – og andre kollaborative værktøjer – giver fx mulighed for at:

  • alle kan bidrage til en fælles målsætning
  • samarbejdet kan ske i realtid – alle kan skrive i det samme dokument på samme tid
  • samarbejdet kan ske forskudt af tid og sted

I Google Apps kan du samarbejde kollaborativt i fx:

  • Dokumenter (light-version af Word)
  • Præsentationer (light-version af Power Point)
  • Regneark (light-version af Exel)
  • Formular (spørgeskemaer)
  • Tegning (et mix af Publisher/Paint)
  • Kalenderen
  • Websites
  • Blogger

I denne video viser jeg, hvordan du deler og udgiver et Google Dokument.