Samarbejde i Google Drev

Brugen af Google Drev har på flere måder ændret min måde at undervise på – men i høj grad også den måde, hvorpå jeg samarbejder med mine kolleger. Mulighederne for at dele og samarbejde kollaborativt i fx samme dokument er med til at højne produktiviteten og frigører tid til andre opgaver. Jeg kan arbejde, når jeg er inspireret og har tid, og mine kolleger arbejder med det, når de har tid – og nogle gange gør vi det på samme tid! I stedet for at sidde på hver sin computer med hvert sit dokument, er der langt mere gennemsigtighed ved at arbejde i Google Drev. I nogle dokumenter/mapper må jeg måske kigge med, og andre kan jeg være med til at redigere. Det er let at indstille og indstillingerne for deling kan tilpasses løbende, så jeg hele har styr på mine egne filer.

Tjek også: Godt i gang med Google for Education i undervisningen

Google Drev bliver også anvendt til fildeling mellem kollegerne, og der opstår hurtigt mapper med undermapper med fx billeder, video, lyd, PDF’er og selvfølgelig Googles egne fil-typer. Der er ubegrænset lagerplads på Google Drev, når du har en Education-konto, og den eneste begrænsning er, at den enkelte fil ikke må fylde mere end 5 tb! Med app’en Google Drev på de mobile devices, kan du tage det hele med på farten og let uploade billeder og video til dit Google Drev, således at kabler bliver helt overflødige.

Tjek også: Mine #10 bedste fif til Google

I nedenstående videovejledning viser jeg, hvordan I kan arbejde med kollaborative og dynamiske ‘Dagsrater’ i Google Docs – God fornøjelse!

Intro til Google Apps for Education

Kender du til disse undskyldninger fra eleverne:

  • “Jeg har glemt min opgave derhjemme…”
  • “Hende – der har gemt opgaven på sit drev – er syg…”
  • “Printeren virkede ikke…”
  • “Mit USB-stick er gået i stykker…”
  • “Vi har gemt den forkert, så nu kan vi ikke finde den computer, vi gemte den på…”
Eller måske dine egne udfordringer:
  • “Jeg kan ikke åbne elevernes filformater…”
  • “Jeg synes, at kommentarsystemet i Office er indviklet at bruge…”
  • “Jeg vil ikke downloade elevernes filer – hvad nu hvis der følger virus med..?”
  • “Hvilken fil er nu den nyeste – up- og downloading tager meget tid…”

Google Apps for Education kan afhjælpe mange af ovenstående udfordringer, som nogle gange tager unødvendig tid fra både forberedelse, gennemførelse og evaluering af undervisningen. I stedet for at arbejde i præinstalleret Office-programmer såsom Microsoft, Open Office m.fl., kan I vælge at arbejde i skyen, hvor alt er tilgængeligt, når først du er logget på – hvad enten det er fra computer, smartphone eller tablet. Husk at Google Dokumenter er en light-version af Microsoft Office – men den kan bare så meget mere, når det gælder samarbejde, fleksibilitet, deling og kollaboration

Når du skal arbejde med Google Apps, er det bedst at bruge Google Chrome browseren. Du kan downloade den gratis her.

I denne video viser jeg, hvordan du nemmest logger på Google EDU kontoen. Det kræver blot, at du skifter adgangskoden til dit UNI-login på brugerprofil.emu.dk først. Herefter går der ca. 15 minutter, inden det er opdateret. 

I nedenstående playlist kan du finde inspiration til brugen af Google Apps i din undervisning mm.

Læs også: Kollaboration med Google Apps og Skabeloner i Google Drev

Konsulenter fra Aalborg Skole- og Kulturforvaltning og UNI-C har hjulpet os i gang med oprettelse af Google Apps med UNI-login samt synkronisering – læs mere her. Jeg ved, at andre skoler/kommuner også har fået hjælp af WizKids eller Apppeople.

Kollaboration med Google Apps

Google Apps giver mulighed for at samarbejde kollaborativt, hvilket beskrives sådan af Bang (2005) “Kollaborativt arbejde er kendetegnet ved, at flere personer i fællesskab og med fælles målsætning løser en opgave, samt at medlemmerne af arbejdsfællesskabet er gensidigt afhængige af hinanden og føler et gensidigt ansvar” s. 2.

Google Apps – og andre kollaborative værktøjer – giver fx mulighed for at:

  • alle kan bidrage til en fælles målsætning
  • samarbejdet kan ske i realtid – alle kan skrive i det samme dokument på samme tid
  • samarbejdet kan ske forskudt af tid og sted

I Google Apps kan du samarbejde kollaborativt i fx:

  • Dokumenter (light-version af Word)
  • Præsentationer (light-version af Power Point)
  • Regneark (light-version af Exel)
  • Formular (spørgeskemaer)
  • Tegning (et mix af Publisher/Paint)
  • Kalenderen
  • Websites
  • Blogger

I denne video viser jeg, hvordan du deler og udgiver et Google Dokument.