Skabeloner i Google Drev

Når du er kommet godt i gang med at bruge Google Drev, så er der noget, du vil blive rigtig glad for:

Skabelongalleriet

Skabelongalleriet indeholder allerede en masse skabeloner, du kan hente og bruge. Jeg startede med at bruge disse skabeloner men fandt hurtigt ud af, at jeg havde brug for nogle andre og mere specifikke skabeloner, så jeg begyndte selv at lave og sende mine skabeloner til skabelongalleriet. Når jeg skulle lave et nyhedsbrev til forældrene, hentede jeg skabelonen “Nyhedsbreve”, og så var layoutet allerede på plads. Jeg satte tekst og nogle nye billeder ind og ændrede farven på overskriften, og så var nyhedsbrevet klar til deling på Forældreintra. Jeg delte dog først dokumentet med matematik- og idrætslæreren, så han også kunne give beskeder til forældrene. HVIS jeg nu var så uheldig at skrive datoen forkert eller mangle en vigtig information, kunne jeg rette i dokumentet på Google, og lidt efter slog det igennem på linket i Forældreintra, smart!

Læs mere om Google Apps for Education og Kollaboration med Google Apps

For at komme i gang skal du først installere Drive Template Gallery under dine apps i Google Drev. Det gør du sådan: (hvis det ikke dukker op, kan du ændre sprog til engelsk th. i Chrome Webshop)

Her har jeg samlet nogle af mine skabeloner, som du måske kan bruge?

Sådan bruger du nedenstående skabeloner:

• Klik på den skabelon du vil arbejde med
• Log ind på Google oppe i højre hjørne
• Gå ind på Filer> Lav en kopi
• Navngiv dokumentet

Mine skabeloner

[blogroll-links categoryslug=”google-skabeloner”]

Når du har tilpasset skabelonen, kan du sende den til dit eget eller skolens skabelongalleri:

Se også videoen: Sådan deler du Google Dokumenter og Sådan laver du fællesdokumenter

Her er nogle idéer til brug af skabeloner og fællesdokumenter:

• Når du starter op på en dagsorden til et afdelings- eller teammøde, kan du allerede dele den fra start af, sådan at dine kollegaer selv kan skrive deres punkter på dagsordenen. 
• Opret et skema til jeres gårdvagte og del det med dine kollegaer. På den måde kan de selv ønske, hvor deres vagter skal ligge.
• DUS-bladet eller andre info-blade kan fx laves i Google Præsentationer. Her er der mulighed for at indsætte billeder, tekst, links og Youtube-videoer og dele det via link under fx Nyt fra… i Skoleintra, opslagstavlen eller beskedsystemet. I kan også embedde det…

Læs mere her Embed hvaffor noget? og Sådan embedder du en Google Præsentation i en blog (eller Forældreintra)
Google+